Bandung
Rp5 jt – Rp10 jt22 hari lalu
. Posisi ini akan berbasis penuh di Kantor Pusat dan bertanggung jawab langsung dalam mengelola seluruh administrasi kesekretariatan, pengarsipan dokumen legalitas hukum perusahaan, penyusunan surat-menyurat resmi, serta mendukung kelancaran agenda kerja harian Direksi.
Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi yang unggul, berpenampilan rapi, berwawasan bisnis luas, dinamis, serta memiliki tingkat kerahasiaan dan integritas yang tinggi dalam menjaga data finansial maupun legal korporasi.
: Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan surat keluar-masuk resmi korporasi, draf perjanjian kerja sama, memo internal, serta draf penawaran harga/faktur komersial.
Pengarsipan Legalitas Hukum
: Mengelola, memantau masa berlaku, dan merapikan seluruh dokumen legalitas hukum perusahaan (Akta Pendirian, NIB, SKDU, Sertifikat Badan Usaha/SBU, dan berkas perizinan kantor cabang) di dalam folder arsip digital terpusat.
Filter Komunikasi Pihak Luar
: Menjadi pintu gerbang pertama komunikasi korporat dalam menyaring, menerima, dan meneruskan panggilan telepon, email, atau kunjungan tamu penting sebelum diteruskan kepada Direksi.
Mendukung Administrasi Kantor
: Berkoordinasi dengan General Affair (GA) untuk pemenuhan kebutuhan operasional harian manajemen kantor pusat (ATK, inventaris, dan kebutuhan rapat direksi).
: Minimal D3 / S1 Jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Hubungan Internasional, Hukum, atau Ilmu Komunikasi.
: Minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi / Sekretaris Perusahaan di industri korporasi (pengalaman di bidang konstruksi menjadi nilai tambah).
: Wajib menguasai Bahasa Indonesia yang baik dan benar (formal), serta memiliki kemampuan korespondensi lisan dan tertulis dalam Bahasa Inggris (minimal tingkat menengah).
Data lowongan bersumber dari lokerid. Tombol “Lamar” mengarahkan Anda ke halaman aslinya.