Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishGoogle SheetsGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentation
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,8 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp4,4 jt
Berdasarkan 154 lowongan General Administration level Entry se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 32% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Admin
Lokasi
Tangerang, Indonesia
Jenis Pekerjaan
Full-time
Industri
- Beauty, Skincare & Wellness
- Tentang Posisi Ini
- Kami adalah distributor/agen resmi yang mewakili berbagai brand kecantikan dan wellness asal Eropa. Saat ini kami mencari
- Admin
- yang terorganisir, teliti, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami di Indonesia.
Posisi ini berfokus pada dukungan administratif dan operasional sehari-hari, khususnya dalam membantu tim Marketing serta memenuhi kebutuhan administrasi perusahaan kosmetik. Tanggung jawabnya mencakup pengelolaan dokumen dan data produk, persiapan materi pemasaran, serta dukungan terhadap berbagai aktivitas brand. Kami mencari kandidat yang nyaman bekerja dengan dokumen dan data, memiliki inisiatif, serta antusias mempelajari industri kecantikan.
Tanggung Jawab Utama
Memeriksa dokumen untuk memastikan keakuratan data, format, informasi produk, serta kelengkapan dokumen sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan.
- Menata dan mengelola dokumen seperti
- invoice, quotation, purchase request, purchase order
- , informasi produk, dokumen Marketing, serta berkas administrasi lainnya.
- Membantu menyiapkan dan memperbarui dokumen,
- spreadsheet
- , presentasi, database produk, serta laporan sederhana.
- Membantu mengelola dan memperbarui dokumen terkait produk kosmetik, termasuk katalog produk,
- price list
- , informasi label, dokumen pendukung BPOM, dan dokumen terkait lainnya.
- Membantu menyiapkan
- product samples, testers
- , brosur, katalog, materi pemasaran, perlengkapan event, serta barang promosi.
- Membuat notulen meeting dan membantu melakukan
- follow-up
- atas tindak lanjut yang diperlukan.
- Mendukung persiapan
- marketing events, brand activations
- , pameran, peluncuran produk,
- training
- , meeting, serta kegiatan perusahaan lainnya.
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan, informasi produk, informasi pelanggan, serta data internal perusahaan.
Kualifikasi
- Fresh graduates dipersilakan melamar.
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Marketing, Komunikasi, Bisnis, atau bidang lain yang relevan.
- Teliti, terorganisir, serta mampu mengelola dokumen dan pekerjaan administratif dengan rapi.
- Nyaman bekerja dengan data,
- spreadsheet
- , pengarsipan, serta tugas administrasi sehari-hari.
Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan/atau Google Workspace, khususnya Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, dan Google Sheets.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia, baik secara lisan maupun tertulis.
- Bertanggung jawab, proaktif, memiliki inisiatif, bersedia belajar, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan bahasa Inggris dasar hingga baik, secara lisan maupun tertulis, menjadi nilai tambah