Skill diminta
DeliveryProcurement
Deskripsi
A. KUALIFIKASI
Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi Purchasing, Procurement, atau posisi administrasi sejenis (pengalaman di rumah sakit menjadi nilai tambah).
- Menguasai Microsoft Office dan sistem Purchasing.
- Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan pengolahan data yang baik.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
B. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Mengelola administrasi proses pembelian, mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), hingga arsip dokumen pembelian.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pengadaan.
- Melakukan input dan pembaruan data pembelian pada sistem.
- Berkoordinasi dengan vendor dan unit terkait mengenai status pemesanan barang.
- Melakukan follow up pengiriman barang dan memastikan barang diterima sesuai jadwal.
- Menyiapkan dokumen untuk proses pembayaran vendor serta melakukan rekonsiliasi dokumen pembelian.
- Menyusun laporan pembelian dan administrasi purchasing secara berkala.
- Menjaga kerapihan pengarsipan dokumen fisik maupun digital.