Admin Purchasing

Admin Purchasing bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari penerimaan permintaan pembelian, administrasi pemesanan, koordinasi pengiriman barang dari supplier, hingga pendokumentasian surat jalan dan dokumen serah terima. Posisi ini memastikan semua data, dokumen, dan proses logistik pengadaan tersusun rapih, akurat, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi permintaan pembelian dari berbagai divisi serta memastikan kelengkapan data dan spesifikasi barang.
• Menyusun, memproses, dan mendistribusikan Purchase Order (PO) kepada supplier sesuai persetujuan yang berlaku.
• Melakukan input dan pembaruan data transaksi pembelian ke dalam sistem perusahaan atau Microsoft Excel.

Mengelola arsip dokumen pengadaan seperti PO, invoice, surat jalan, delivery order, dan dokumen serah terima barang dalam format fisik maupun digital.

• Berkoordinasi dengan supplier, ekspedisi, dan tim internal terkait jadwal pengiriman serta pemantauan status distribusi barang.
• Memeriksa kesesuaian surat jalan dengan Purchase Order serta memastikan dokumen serah terima barang terdokumentasi dengan baik.
• Menyusun laporan pengadaan secara berkala serta membantu proses pencocokan data PO, invoice, dan laporan penerimaan barang.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau Logistik.

Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi administrasi pengadaan; fresh graduate dengan pengalaman magang relevan dapat dipertimbangkan.

Memahami dokumen pengadaan dan pengiriman seperti Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), invoice, packing list, dan dokumen serah terima barang.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data, pembuatan tabel, dan rekap transaksi pengadaan.
• Memahami proses dasar pengadaan dan koordinasi pengiriman barang dari supplier ke gudang atau lokasi proyek.
• Familiar dengan software akuntansi, ERP, atau sistem pencatatan pengadaan menjadi nilai tambah.
• Mengetahui dokumen impor seperti Bill of Lading, PIB, COO, invoice, dan packing list menjadi nilai tambah.