Purchasing & Procurement Staff

Deskripsi pekerjaan Purchasing & Procurement Staff PT. Ayodya Dialog Semesta

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Procurement.
• Memahami proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.
• Berpengalaman dalam pencarian vendor, negosiasi, dan perbandingan harga.
• Memahami administrasi Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen pengadaan.
• Mampu melakukan monitoring pesanan dan memastikan ketepatan pengiriman barang.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Diutamakan berpengalaman dalam pengadaan perangkat IT, CCTV, GPS, dan perangkat jaringan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.

Deskripsi Pekerjaan

• Melaksanakan proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk memperoleh penawaran terbaik.
• Membuat dan mengelola dokumen pengadaan, termasuk PR, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring proses pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan Finance terkait kebutuhan pengadaan serta proses pembayaran.
• Memastikan pengadaan barang sesuai dengan anggaran, standar kualitas, dan prosedur perusahaan.
• Menangani kendala pengadaan, keterlambatan pengiriman, serta ketidaksesuaian barang dari vendor.
• Mengelola database vendor, riwayat pembelian, dan dokumentasi pengadaan secara tertib.
• Menyusun laporan pembelian dan pengadaan secara berkala untuk mendukung evaluasi serta efisiensi biaya perusahaan.