Skill diminta
CommunicationDeliveryEnglishLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiationProcurementTime Management
Deskripsi
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan memproses dokumen pembelian, termasuk Purchase Order (PO), invoice, dan dokumentasi terkait lainnya dengan akurat dan tepat waktu
- Melakukan koordinasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman barang sesuai jadwal dan spesifikasi yang telah disepakati
- Memantau dan mengelola inventory untuk memastikan ketersediaan stok yang optimal dan mencegah kekurangan atau kelebihan persediaan
- Membuat laporan pembelian dan analisis harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
- Melakukan verifikasi kualitas dan kuantitas barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order
- Mengikuti proses tender dan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik
- Memelihara database supplier dan melakukan update data secara berkala
- Membantu mengoptimalkan proses pembelian dan pengadaan untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal S1 atau setara dengan spesialisasi di bidang Administrasi, Logistik, atau Manajemen Bisnis
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Purchasing atau dalam departemen Procurement di perusahaan manufaktur atau logistik
- Memiliki pengetahuan mendalam tentang proses pembelian, pengadaan, dan manajemen inventory
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Access) dan sistem ERP/management purchasing
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis
- Memiliki keterampilan negosiasi yang kuat dan mampu membangun hubungan baik dengan supplier
- Detail-oriented dengan kemampuan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
- Pengalaman dengan sistem procurement online atau e-procurement akan menjadi nilai tambah