Skill diminta
Attention to DetailGoogle SheetsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft Word
Deskripsi
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola, memvalidasi, dan menyusun laporan administrasi operasional perusahaan secara mandiri maupun di dalam tim. Peran ini berfokus pada ketelitian pengolahan data numerik, pengelolaan berbagai pengajuan internal (seperti
- reimbursement
- dan kebutuhan operasional), serta menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dengan standar keamanan yang tinggi.
Tanggung Jawab
- Melakukan penginputan, pengolahan, dan pemeliharaan data secara presisi menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Memeriksa keabsahan data transaksi keuangan serta melakukan pengecekan pengeluaran berkala.
- Menerima, meninjau, dan memproses berbagai pengajuan dari karyawan atau departemen terkait (operasional, perjalanan dinas, gaji/benefit, dan
- reimbursement
- ).
Mengumpulkan data dari berbagai departemen serta menyusun rekapitulasi laporan harian, mingguan, maupun bulanan (seperti laporan perjalanan dinas, data pengajuan, atau data kinerja karyawan).
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan
- database
- serta informasi internal perusahaan secara ketat.
- Bekerja sama secara mandiri maupun tim dalam menyelesaikan berbagai kendala administratif secara cepat dan tepat.
Kualifikasi
- Pendidikan Terakhir SMA/SMK
- Bersedia tinggal di mess yang sudah disediakan oleh perusahaan
- Memiliki komitmen profesi yang tinggi dan berorientasi pada hasil (
- result-oriented
- / mampu menyelesaikan pekerjaan hingga tuntas).
- Memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu menjadi
- problem solver
- , serta gesit dan cepat tanggap dalam merespons masalah.
- Memahami dasar-dasar proses akuntansi (terutama pencatatan keuangan sederhana).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel dengan rumus dasar, PowerPoint) dan Google Spreadsheets.
- Terbiasa menggunakan email, aplikasi chat, dan platform
- video conferencing
- (Google Meet/Zoom).
- Mampu mencari informasi relevan dan melakukan penelitian dasar secara mandiri di internet.
- Memahami dasar-dasar keamanan siber (
- cyber security
- ) untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan.