Skill diminta
Attention to DetailCommunication
Deskripsi
Admin BBN adalah pekerjaan yang bertanggung jawab mengelola dan memastikan seluruh proses administrasi Bea Balik Nama kendaraan berjalan dengan baik, mulai dari pengumpulan dan pengecekan kelengkapan dokumen, penginputan data, pengurusan berkas ke instansi terkait, memantau progres proses BBN hingga selesai, melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, menyusun dan mengarsipkan dokumen secara rapi, serta membuat laporan administrasi secara berkala untuk memastikan dokumen kendaraan terselesaikan tepat waktu dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Tanggung Jawab
- Mengurus proses administrasi Bea Balik Nama (BBN) kendaraan baru maupun bekas;
- Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen kendaraan (faktur, KTP, STNK, BPKB, dll);
- Melakukan input data pengurusan BBN ke sistem perusahaan;
- Berkoordinasi dengan pihak leasing, dealer, dan samsat terkait proses BBN;
- Memantau status pengurusan hingga dokumen selesai;
- Mengarsipkan dokumen kendaraan secara rapi dan sistematis;
- Membuat laporan progres pengurusan BBN secara berkala;
- Menangani kendala administrasi yang berkaitan dengan proses balik nama.
Kualifikasi
- Pendidikan min SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi atau sejenis;
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dibidang administrasi kendaraan;
- Memahami alur pengurusan STNK, BPKB, dan proses Samsat;
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik;
- Mampu mengoperasikan komputer;
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerjasama dengan tim;
- Jujur, bertanggungjawab, dan mampu bekerja dengan target.