Skill diminta
Attention to DetailCivil EngineeringCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft Word
Deskripsi
Deskripsi Posisi
Admin Teknik bertanggung jawab dalam mendukung administrasi teknis proyek agar seluruh dokumen, laporan, dan koordinasi pekerjaan berjalan tertib, akurat, dan sesuai target waktu proyek. Posisi ini berperan sebagai penghubung administrasi antara tim lapangan, site engineer, project manager, dan head office.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi teknis proyek secara rapi dan terstruktur.
- Membuat, menginput, dan mengarsipkan dokumen proyek seperti shop drawing, laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Membantu proses pengajuan material, progress pekerjaan, serta dokumentasi proyek.
- Mengontrol keluar masuk dokumen teknik dan memastikan revisi dokumen terupdate.
- Menyiapkan laporan progres pekerjaan untuk kebutuhan internal maupun owner proyek.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan, drafter, engineering, dan head office terkait kebutuhan administrasi proyek.
- Mengoperasikan dan mengelola data menggunakan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan baik, dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
- Membantu proses penyusunan berita acara, surat menyurat, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
- Menjalankan pekerjaan secara teliti, disiplin, dan sesuai target waktu yang telah ditentukan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Teknik Sipil atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai admin proyek atau admin teknik konstruksi minimal 1 tahun lebih disukai.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memahami administrasi proyek konstruksi dan alur dokumentasi teknik.
- Mampu bekerja secara teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan serta target penyelesaian pekerjaan.
- Terbiasa bekerja di lingkungan proyek konstruksi.
- Memiliki kemampuan filing dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas atau ditempatkan di site proyek apabila dibutuhkan.
Penempatan
Seluruh Wilayah Indonesia