Admin Proyek (General Admin)

Admin Proyek (General Admin) bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional proyek melalui pengelolaan administrasi proyek, pengadaan barang dan jasa, logistik, pengelolaan kas kecil (petty cash), dokumentasi, serta koordinasi dengan tim internal, supplier, vendor, dan pihak terkait agar seluruh aktivitas proyek berjalan efektif dan sesuai prosedur perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi proyek secara umum, termasuk surat-menyurat, filing dokumen, dan pelaporan.
• Melakukan proses administrasi pembelian (Purchase Request/PR dan Purchase Order/PO).
• Mencari, membandingkan, serta berkoordinasi dengan supplier atau vendor untuk kebutuhan proyek.
• Melakukan monitoring proses pengadaan hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal.
• Mengelola administrasi penerimaan, pengeluaran, dan mutasi material maupun peralatan proyek.
• Memastikan ketersediaan stok material, peralatan, dan kebutuhan operasional proyek.

Mengelola kas kecil (petty cash) proyek, termasuk pencatatan transaksi, penyimpanan bukti pengeluaran, dan pembuatan laporan pertanggungjawaban.

• Membantu proses administrasi pembayaran kepada supplier atau vendor sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan pencatatan, pengarsipan, dan pembaruan data administrasi proyek, logistik, dan purchasing secara akurat.
• Menyusun laporan pembelian, stok material, penggunaan barang, serta laporan administrasi proyek secara berkala.

Berkoordinasi dengan Project Manager, tim lapangan, gudang, supplier, vendor, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional proyek.

• Melakukan pengecekan kesesuaian barang yang diterima dengan PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu evaluasi supplier berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman.
• Menjaga kelengkapan dokumen administrasi proyek sesuai standar dan prosedur perusahaan.
• Melaksanakan stok opname secara berkala bersama tim terkait.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek.

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek, Admin Logistik, Admin Purchasing, General Admin, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman di proyek konstruksi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memahami administrasi proyek, proses pengadaan barang, administrasi logistik, pengelolaan stok, serta administrasi kas kecil.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan terorganisir.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim internal maupun supplier/vendor.
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan pengelolaan data yang baik.
• Disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target proyek.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas atau ditempatkan di site proyek apabila dibutuhkan.

Penempatan

Seluruh wilayah indonesia