Skill diminta
Attention to DetailAuditingDeliveryLogisticsMicrosoft Excel
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Admin Warehouse PT MEI
- Administrasi Logistik & Gudang
- Menginput dan mengelola data barang masuk & barang keluar (bahan baku, semi finished, finished goods).
- Membuat dan mengarsipkan dokumen logistik: DO, surat jalan, receiving report, delivery note.
- Mengelola stok gudang (stainless steel sheet, pipa, aksesoris, spare part kitchen equipment).
- Melakukan update kartu stok dan sistem inventori secara harian.
- Menyiapkan dokumen pengiriman proyek (internal & eksternal).
- Koordinasi Pengiriman & Distribusi
- Menjadwalkan pengiriman barang proyek sesuai timeline produksi & instalasi.
- Berkoordinasi dengan driver, ekspedisi, dan vendor logistik.
- Memastikan kelengkapan barang sebelum pengiriman (jumlah, spesifikasi, kondisi).
- Memantau status pengiriman hingga barang diterima customer/site proyek.
- Menangani retur barang atau klaim pengiriman bila terjadi kerusakan/selisih.
- Pengendalian Stok & Inventaris
- Melakukan stock opname berkala (harian/mingguan/bulanan).
- Menganalisa selisih stok fisik dan sistem.
- Membuat laporan stok minimum & reorder point.
- Mengontrol penggunaan material agar sesuai dengan BOM & rencana produksi.
- Administrasi Dokumen Proyek
Menyiapkan dokumen pendukung proyek kitchen equipment
- Surat jalan proyek
- Berita acara serah terima barang
- Packing list
- Mengarsipkan dokumen pengiriman per proyek.
- Membantu administrasi klaim keuangan terkait logistik (transport, lembur driver, dll).
- Pelaporan
Membuat laporan harian/mingguan/bulanan
- Laporan stok gudang
- Laporan pengiriman proyek
- Laporan pemakaian material
- Menyampaikan laporan ke Logistik Supervisor / Project Manager / Finance.
- Kepatuhan & Keselamatan
- Memastikan proses bongkar muat sesuai SOP & K3.
- Menjaga kerapihan dan penataan gudang kitchen equipment.
- Memastikan barang stainless tidak rusak, tergores, atau tercemar.
- Tugas Tambahan
- Membantu audit internal stok dan logistik.
- Membantu proses administrasi pembelian jika dibutuhkan.
- Tugas administratif lain yang berkaitan dengan logistik & proyek.
- Kualifikasi Umum (Opsional)
- Pendidikan minimal SMA/SMK / D3 (diutamakan Logistik/Administrasi).
- Pengalaman di logistik / gudang / proyek manufaktur.
- Menguasai Excel / sistem inventory.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline proyek.