Admin Yayasan

PT Adiyatma Putra Persada membuka kesempatan bagi Admin Yayasan untuk mendukung operasional dapur MBG yang dikelola oleh yayasan. Posisi ini bertanggung jawab memastikan proses administrasi relawan, pendataan distribusi makanan, serta pelaporan kegiatan operasional dapur berjalan terorganisir dan sesuai dengan standar operasional yang berlaku.

Tanggung Jawab

• Mengelola pendataan relawan dan staf operasional dapur termasuk absensi harian serta kelengkapan dokumen identitas
• Menyusun rekapitulasi kehadiran relawan sebagai dasar administrasi pemberian uang saku atau insentif
• Mendokumentasikan jumlah produksi dan distribusi makanan setiap hari secara sistematis
• Mencatat penerimaan serta pengeluaran bahan baku atau logistik dapur bersama tim terkait
• Menyusun laporan aktivitas operasional dapur dan mengirimkan laporan kepada manajemen yayasan
• Mengelola pengarsipan dokumen administrasi seperti formulir distribusi makanan, surat menyurat, dan dokumen operasional dapur
• Melakukan pencatatan stok administratif secara berkala untuk memastikan data persediaan dapur sesuai dengan catatan yayasan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi atau operasional menjadi nilai tambah, terbuka untuk fresh graduate
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel untuk pengolahan data absensi, laporan, dan stok
• Memiliki kemampuan administrasi dokumen, pengarsipan, dan penyusunan laporan operasional
• Mampu melakukan koordinasi administratif dengan tim lapangan, relawan, dan pihak yayasan
• Bersedia ditempatkan dan menjalankan kegiatan administrasi di area operasional dapur wilayah Babelan atau Cikarang Utara, Bekasi