Skill diminta
Attention to DetailBPJSCommunicationEnglishMandarinMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordOnboardingRecruitment
Deskripsi
- Ringkasan Pekerjaan
- Kami sedang mencari seorang
- Asisten HR & Administrasi
yang kompeten, teliti, dan fasih berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kami di Lippo Cikarang. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung kelancaran operasional harian kantor, mengelola administrasi kepegawaian, serta menjembatani komunikasi internal maupun eksternal (terutama yang membutuhkan kemampuan bahasa Mandarin).
Jika Anda adalah pribadi yang dinamis, komunikatif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kami mengundang Anda untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)
1. Administrasi & Operasional HR
- Mengelola dan memperbarui data kehadiran karyawan (attendance tracking).
- Membantu proses administrasi rekrutmen (penyaringan CV awal, penjadwalan interview, hingga proses
- onboarding
- karyawan baru).
- Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen HR (kontrak kerja, database karyawan, form cuti, dll.).
- Membantu pengelolaan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, atau asuransi perusahaan lainnya.
2. Administrasi Umum (General Affair)
- Mengurus kebutuhan operasional kantor sehari-hari (pembelian ATK, inventaris kantor, dan fasilitas kerja).
- Menangani surat-menyurat masuk/keluar serta pengarsipan dokumen legalitas perusahaan jika diperlukan.
- Berkoordinasi dengan pihak ketiga (vendor/supplier) terkait pemeliharaan kantor.
3. Penerjemahan & Komunikasi (Mandarin Liaison)
- Menjadi penerjemah (lisan maupun tulisan) untuk komunikasi antara manajemen ekspatriat (Expat) dan karyawan lokal.
- Menerjemahkan dokumen operasional, laporan, atau regulasi dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia (atau sebaliknya).
- Kualifikasi yang Dibutuhkan (Job Requirements)
Kemampuan Bahasa
- Wajib menguasai
- Bahasa Mandarin min HSK 4
- (lisan dan tulisan) dengan tingkat kefasihan yang baik. Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Karakter
- Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, jujur,
- teliti
- , disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan (
- confidentiality
- ).
Komunikasi
Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
Keterampilan Teknis
Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Lokasi
- Bersedia ditempatkan dan bekerja
- full-time
- di wilayah
- Lippo Cikarang
Pengalaman
Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Admin (lulusan baru/fresh graduate yang memiliki kemampuan Mandarin aktif dipersilakan melamar).
Informasi Tambahan
Lokasi Kerja
Lippo Cikarang, Bekasi.
Jenis Pekerjaan
Penuh Waktu (Full-time).
Gaji
- Kompetitif & Dapat Dinegosiasikan (
- Negotiable
- disesuaikan dengan pengalaman, kualifikasi, dan hasil tes kemampuan bahasa Mandarin).