Asisten Pelaporan Proyek

Job Description

Membantu menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai perkembangan pelaksanaan pekerjaan proyek.

Mengumpulkan data progres pekerjaan dari Site Engineer, Pelaksana Lapangan, Surveyor, Quality Control (QC), dan tim teknis sebagai bahan penyusunan laporan.

Mendokumentasikan seluruh kegiatan proyek dalam bentuk foto, video, maupun catatan lapangan yang akan dilampirkan pada laporan kemajuan pekerjaan.

• Melakukan rekapitulasi data volume pekerjaan, penggunaan material, tenaga kerja, dan peralatan berdasarkan laporan dari tim lapangan.
• Membantu menyusun laporan kemajuan fisik dan keuangan proyek sesuai format yang ditetapkan oleh pengguna jasa atau konsultan pengawas.

Memastikan kelengkapan dokumen administrasi proyek, seperti laporan harian, berita acara, notulen rapat, surat-menyurat, checklist inspeksi, serta dokumen pendukung lainnya.

• Mengelola arsip dokumen proyek baik dalam bentuk cetak maupun digital agar tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri.
• Membantu menyusun dokumentasi perubahan pekerjaan (variation order), instruksi kerja, serta tindak lanjut hasil rapat koordinasi proyek.
• Berkoordinasi dengan seluruh personel proyek untuk memperoleh data yang akurat dan tepat waktu dalam penyusunan laporan.

Memantau jadwal penyampaian laporan kepada pemilik pekerjaan, konsultan pengawas, maupun manajemen perusahaan agar sesuai dengan target waktu.

Membantu menyiapkan bahan presentasi progres proyek, termasuk grafik perkembangan pekerjaan, dokumentasi lapangan, dan rekapitulasi capaian pekerjaan.

Mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, serta aplikasi pendukung lainnya untuk pengolahan data dan penyusunan laporan.

Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan pelaporan proyek sesuai arahan Project Manager atau Site Engineer.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Teknik Geodesi, Manajemen Konstruksi, atau bidang lain yang relevan.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi proyek atau pelaporan proyek konstruksi (fresh graduate dipersilakan apabila memiliki kemampuan yang sesuai).

• Mampu menyusun laporan teknis dan administratif secara sistematis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
• Mampu mengolah data, membuat tabel, grafik progres, serta menyusun dokumentasi proyek.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
• Penempatan di Medan