Skill diminta
AsanaAttention to DetailCommunicationGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordMultitaskingNotionPresentationProject ManagementTrello
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp9,4 jt/bulan · rentang umum Rp8,0 jt – Rp11 jt
Berdasarkan 108 lowongan Project Management level Manajer se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 28% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Assistant Project Manager Bolekaka Dimsum 49
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Koordinasi & Pemantauan Proyek: Mengawal eksekusi proyek strategis sesuai arahan Direktur dan Manager Divisi terkait , memantau timeline (Gantt chart/progress report), dan memastikan deliverables dari tiap tim terpenuhi tepat waktu.
Manajemen Agenda & Eksekutif: Mengorganisir, menyiapkan agenda, dan memfasilitasi rapat-rapat strategis tingkat direksi, komisaris, atau pemangku kepentingan utama (key stakeholders).
- Fasilitasi & Komunikasi Rapat: Bertindak sebagai penghubung utama dan Menyampaikan keterbukaan informasi proyek secara proporsional dan profesional sesuai kewenangan yang ditetapkan.
- Administrasi & Dokumentasi: Mengelola, mengamankan, dan mengarsip seluruh dokumen legal, kontrak kerja sama, dan komitmen strategis proyek secara sistematis.
- Penghubung Operasional :Menjadi jembatan komunikasi antara anggota tim, klien, vendor, dan jajaran manajemen (stakeholders).
Kualifikasi (Qualifications)
- 1 Pendidikan: Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau jurusan relevan).
- Pengalaman Kerja: Minimal 2–3 tahun pengalaman kerja relevan sebagai Executive Assistant / Project Assistant (wajib berpengalaman, tidak menerima fresh graduate).
3.Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace, Terbiasa menyusun laporan manajemen, Notulensi Rapat (Minutes of Meeting), dan materi presentasi Direksi, Familiar dengan tools manajemen proyek/tugas (seperti Trello, Notion, Asana, atau ClickUp) menjadi nilai tambah.
- 4.Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang lugas, diplomatis, dan profesional.
- 5.Teruji mampu mengelola banyak tugas (multitasking) serta menangani prioritas kerja Direktur yang dinamis.
- Tanggap, berinisiatif tinggi, dan dapat menyelesaikan masalah teknis/administrasi secara mandiri.
- 7.Integritas tinggi, sangat teliti (detail-oriented), serta terbiasa menjaga kerahasiaan data perusahaan (confidentiality).
- 8.Mengerti dan menjalankan PMO Manajemen Bisnis
- 9.Mahir dalam penggunaan AI Teknologi.
- 10.Di utamakan berdomisili
- Depok dan sekitarnya.
- Di Utamakan memiliki pengalaman di Bidang Manufatur/FNB