Assistant

PT Pesonna Optima Jasa (POJ), merupakan konsultan sumber daya manusia yang terpercaya dan berpengalaman dalam mendukung pengelolaan SDM di berbagai sektor industri. Sebagai mitra strategis, POJ tidak hanya berfokus pada layanan rekrutmen, tetapi juga berkomitmen membangun sistem pengembangan SDM yang berkelanjutan, berkualitas tinggi, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi modern.

Saat ini, POJ membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai ASSISTANT di perusahaan BUMN Terkemuka. Posisi ini ditujukan bagi individu yang memiliki semangat pelayanan prima, komunikasi yang baik, serta integritas tinggi dalam mendukung operasional perusahaan dan memberikan pengalaman terbaik kepada seluruh pelanggan.

Tanggung Jawab

Menyediakan dan menyiapkan data/informasi internal dan eksternal guna memenuhi permintaan akan kebutuhan data/informasi dari masing-masing Team di Divisi maupun Unit Kerja terkait

Merencanakan, menyediakan, memelihara, dan mengawasi kebutuhan logistik (inventaris kantor/Alat Tulis Kantor-ATK), perangkat IT dan sarana penunjang Divisi serta mengadministrasikannya dengan benar sesuai ketentuan yang berlaku

Mengagenda dan mendokumentasi surat atau dokumen keluar masuk Divisi agar surat atau dokumen didistribusikan atau diarsip sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya

Memanfaatkan secara optimal dan menataakerjakan administrasi kepegawaian sehingga kegiatan operasional yang terkait dengan kepegawaian terlaksana dan tertata dengan baik

Membuat surat/dokumen/laporan rutin dengan analisis sederhana dan supervisi dari Atasannya secara tepat waktu dan akurat untuk kepentingan penyelesaian tugas Team dan Divisi

Menyediakan data/informasi yang dibutuhkan dalam rangka melaksanakan tindak lanjut Audit di Team dan Divisi sesuai bidang tugas yang ada agar perbaikan dilaksanakan sebagai tanggapan positif atas temuan Audit

Membina hubungan dan kerjasama dengan pihak-pihak terkait internal maupun eksternal dengan supervisi Atasannya untuk memperlancar penyelesaian tugas

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya dari Atasan sesuai relevansi dan kompetensinya untuk mencapai target atau standar yang ditetapkan secara efektif dan efisien

Kualifikasi

• Pendidikan D3/S1 semua jurusan
• Terbuka untuk lulusan baru
• Pendidikan minimal S1 dari jurusan: * Manajemen / Keuangan * Akuntansi * Sistem Informasi / IT, Administrasi dengan IPK minimal 3,00
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Mahir menggunakan Microsoft excel (rumus-rumus SUM, IF, Avarage, Pivot, Vlookup, Hlookup dll)