ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR

WE’RE HIRING — ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR

Responsibilities

• Mendampingi Managing Director dalam monitoring dan tindak lanjut pekerjaan lintas departemen.
• Memastikan keputusan, arahan, action plan, dan deadline dari Managing Director ditindaklanjuti oleh PIC terkait.
• Membantu review dokumen, laporan, kebijakan, SOP, kontrak, serta dokumen manajemen lainnya.
• Membantu melakukan analisis dan menyiapkan informasi yang dibutuhkan Managing Director untuk pengambilan keputusan.
• Mengkoordinasikan pekerjaan yang berkaitan dengan Legal, Human Capital, Finance, dan fungsi terkait lainnya.
• Memonitor progress project, outstanding issue, risiko, dan action plan serta melakukan follow-up kepada PIC.
• Menyiapkan meeting, executive summary, notulen, dan monitoring hasil keputusan rapat.
• Membantu penyusunan kebijakan, sistem kerja, dan improvement proses lintas fungsi.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, dokumen, dan keputusan strategis perusahaan.

Qualifications

• Wanitaa, Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, Psikologi, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun, terutama di bidang Legal, Human Resources/Human Capital, Finance, atau fungsi corporate terkait.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses bisnis perusahaan dan administrasi korporasi.
• Mampu membaca, mereview, dan memahami kontrak serta dokumen legal/perusahaan.
• Memahami dasar Human Capital, ketenagakerjaan, budgeting, finance, dan reporting menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan koordinasi lintas fungsi yang kuat.
• Terbiasa menangani beberapa pekerjaan dan deadline secara bersamaan.
• Mampu menyusun laporan, executive summary, dan presentasi secara sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi dengan level Manager hingga Direksi.
• Teliti, tegas, proaktif, memiliki ownership tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace dengan baik.
• Reporting to: Managing Director