Audit Operasional

Deskripsi pekerjaan Audit Operasional Teman Dental

Deskripsi Pekerjaan

• Audit Harian dan rutin
• ⁠melakukan pemeriksaan rutin terhadap kegiatan operasional klinik (front office, back office, dan area perawatan)
• ⁠mengecek kehadiran karyawan, kerapian seragam, kebersihan klinik, dan kesiapan alat kerja
• ⁠memastikan penggunaan dan stok bahan habis pakai sesuai dengan laporan harian
• Audit administratif
• memeriksa kesesuaian antara laporan keuangan harian dengan bukti transaksi (kasir, pembayaran pasien, pembelian bahan)
• ⁠mengecek kelengkapan dokumen pasien (formulir informed consent, rekam medis, jadwal visit dokter)
• ⁠meninjau kepatuhan terhadap prosedur administrasi, seperti oencatatan stok, laporan shift, dan input data sistem
• Audit kepatuhan (compliance)
• memastikan seluruh staf klinik mematuhi SOP, etika kerja, dan peraturan internal
• ⁠menilai penerapan standar pelayanan pasien dan keamanan kerja (K3 Klinik)
• ⁠melaporkan pelanggaran dan memberikan rekomendasi perbaikan
• Audit inventaris & logistik
• melakuak stock opname bahan medis dan non-medis secara berkala
• ⁠memastikan peralatan klinik dalam kondisi layak pakai dan tercatat dengan benar
• ⁠mengevaluasi pengelolaan aset dan pemakaian barang agar efisien
• Audit SDM dan Disiplin
• mengecek kehadiran, absensi dan jadwal kerja staf klinik
• ⁠menilai kedisiplinan dan kinerja dasar staf berdasarkan observasi langsung
• ⁠melaporkan pelanggaran seperti keterlambatan, ketidakhadiran tanpa izin, atau pelanggaran etika kerja
• Pelaporan dan evaluasi
• membuat laporan hasil audit mingguan/bulanan dengan bukti dokumentasi (foto, form, checklist)
• ⁠memberikan analisis temuan dan rekomendasi tindak lanjut ke manajemen
• ⁠melakukan follow up perbaikan dari hasil audit sebelumnya