Back Office Staff

Tanggung Jawab

• Bertanggung jawab dan melaporkan kepada Senior Back Office.
• Menjalankan sistem Prosedur Operasional dan layanan aplikasi perbankan yang telah ditetapkan.
• Membuat voucher dan/atau jurnal transaksi (Debet/Kredit).
• Melakukan penginputan transaksi finansial pada Aplikasi perbankan yang telah ditetapkan.
• Melakukan monitoring outgoing/incoming dan retur pada aplikasi perbankan yang telah ditetapkan.
• Melakukan day roll over process ketika business day telah berakhir (opsional) pada aplikasi perbankan yang telah ditetapkan.
• Melakukan pengarsipan hardcopy-softcopy transaksi yang berhubungan dengan transaksi finansial.
• Melakukan proses rekonsiliasi semua transaksi harian dan transaksi finansial bersama dengan Kepala Back Office.

Menyediakan dokumen yang dibutuhkan dalam rangka pemeriksaan oleh auditor internal maupun eksternal, termasuk menindaklanjuti temuan tersebut.

Melakukan proses continuous improvement.

Kualifikasi

Minimal pendidikan S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait

Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang operasional perbankan / back office / finance operations (fresh graduate bisa dipertimbangkan untuk entry level)

• Memahami proses operasional perbankan, termasuk transaksi finansial dan settlement
• Mampu membuat dan memahami jurnal/voucher transaksi (debet & kredit)
• Memahami flow proses terhadap rekonsiliasi transaksi, monitoring transaksi (incoming/outgoing & retur), day-end / roll over process
• Memiliki pemahaman dasar terkait audit (internal & eksternal) dan dokumentasi pendukungnya
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot, lookup menjadi nilai tambah)
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki akurasi tinggi dalam pengolahan data transaksi
• Memiliki kemampuan analisa data dan rekonsiliasi yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi dengan tim internal
• Mampu bekerja dalam tim maupun individu
• Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data
• Memiliki pengalaman di industri perbankan atau fintech lebih disukai