Skill diminta
Attention to DetailAuditingCommunicationCritical ThinkingLeadershipMicrosoft OfficeProblem SolvingProcurement
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp6,5 jt/bulan · rentang umum Rp4,8 jt – Rp8,2 jt
Berdasarkan 199 lowongan Operations Management level Manajer se-Indonesia.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Tentang Posisi
Memimpin fungsi pengendalian biaya perusahaan secara menyeluruh dengan memastikan efektivitas pengendalian, ketepatan pencatatan, serta optimalisasi struktur biaya untuk mendukung efisiensi operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan. Berperan sebagai
- strategic business partner
- bagi manajemen dengan menyediakan insight, analisis, dan rekomendasi berbasis data terkait pengelolaan biaya di seluruh unit operasional.
- Tanggung Jawab Utama
Mengawasi dan memverifikasi seluruh proses pengajuan, pemeriksaan, pencatatan, dan pembayaran biaya operasional perusahaan di depo dan Head Office sesuai SOP dan peraturan perusahaan.
- Memastikan seluruh pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan serta dilengkapi dokumen pendukung yang lengkap dan valid.
- Melakukan review dan verifikasi pengajuan biaya dari depo dan Head Office sebelum dilakukan pembayaran.
- Memastikan pencatatan biaya dilakukan secara akurat pada akun dan periode yang sesuai dalam sistem akuntansi.
- Memantau penggunaan
- petty cash
- di seluruh depo dan Head Office.
- Memastikan tidak terdapat pembayaran ganda maupun pembayaran yang tidak memiliki kewenangan/otorisasi.
Melakukan kunjungan atau audit lapangan secara berkala maupun insidental ke depo untuk memastikan kepatuhan terhadap proses dan ketentuan yang berlaku.
- Melakukan koordinasi aktif dengan departemen lain seperti Operations, HR, IT, dan Procurement terkait pengajuan biaya.
- Memantau dan menganalisis biaya operasional secara berkala, mulai dari harian hingga tahunan, baik di tingkat depo maupun Head Office.
- Mengidentifikasi pengeluaran yang tidak wajar, peningkatan biaya yang signifikan, maupun penyimpangan dari anggaran yang telah ditetapkan.
Kualifikasi
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan ketelitian.
- Memiliki kemampuan analitis dan berpikir kritis yang baik.
- Memiliki kemampuan leadership dan koordinasi yang baik.
- Tegas, berintegritas, dan mampu menjaga kepatuhan terhadap prosedur.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.