Skill diminta
Attention to DetailCommunicationCorporate LawEnglishMicrosoft OfficeProcurement
Deskripsi
Tanggung Jawab
Menyusun, memeriksa, dan mengadministrasikan kontrak kerja, perjanjian vendor, supplier, subkontraktor, mandor, serta dokumen hukum perusahaan.
- Melakukan legal review terhadap kontrak dan memberikan catatan mengenai hak, kewajiban, risiko, sanksi, serta potensi sengketa.
- Memastikan dokumen kontrak ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dokumen pendukung.
- Mengelola contract register, masa berlaku kontrak, addendum, jaminan, perizinan, serta dokumen legal perusahaan.
- Memantau kewajiban para pihak dan memberikan pengingat terhadap masa berlaku atau milestone kontrak.
- Membantu penyusunan surat resmi, surat peringatan, surat klarifikasi, berita acara, dan dokumen korespondensi kontraktual.
- Mendukung pengurusan perizinan, legalitas perusahaan, serta koordinasi dengan notaris atau pihak eksternal.
- Berkoordinasi dengan Divisi Project, Commercial, Procurement, Finance, HCGA, dan manajemen.
- Menjaga kerahasiaan serta ketertiban penyimpanan dokumen legal dan kontrak perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum.
- Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun sebagai Legal Officer, Contract Administrator, atau posisi sejenis.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi, properti, engineering, atau project-based company.
- Memahami hukum perjanjian, administrasi kontrak, legalitas perusahaan, dan dasar-dasar perizinan.
- Mampu menyusun dan menelaah kontrak serta korespondensi resmi dengan baik.
- Teliti, sistematis, tegas, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem pengarsipan dokumen.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja dari Head Office Bali.