CONTRACT ADMINISTRATOR (ADMIN LEGAL)- JAKARTA BARAT

Deskripsi pekerjaan CONTRACT ADMINISTRATOR (ADMIN LEGAL)- JAKARTA BARAT PT SWAKARYA INSAN MANDIRI (SIM GROUP)

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen, atau Administrasi Bisnis

Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal yang baik, jujur, teliti, motivasi kerja tinggi, integritas tinggi, kreatif, tekun, cekatan dan bertanggung jawab

• Diutamakan memiliki pengalaman kerja 1-3 tahun di bidang contract administration, legal administration atau procurement
• Memiliki kemampuan analisis yang kuat, detail oriented dan terbiasa mengelola sistem pencatatan fisik dan digital
• Menguasai asas-asas perjanjian/perikatan, f. hukum draf penyusunan (drafting) sederhana, serta klausul umum kontrak bisnis
• Mahir menggunakan MS Excel atau software pemantauan/monitoring dokumen

ob Description

Pengelolaan & Dokumentasi Kontrak: - Memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung, tanda tangan dan keabsahan legalitas (termasuk e-materai) sebelum arsip final dokumen; - Meng-compile dokumen kontrak dari seluruh satuan kerja serta mengelola sistem kearsipan kontrak secara digital agar terorganisir dan mudah diakses; - Membuat dan memperbarui database kontrak secara berkala.

Memonitoring jangka waktu kontrak, masa berlaku jaminan-jaminan/garansi dan/atau tanggal pembaruan kontrak. Melakukan rekapitulasi dari satuan kerja pengguna mengenai pencapaian target, hak dan kewajiban para pihak yang tertuang dalam kontrak.

Berkoordinasi dengan satuan kerja terkait dalam rangka perubahan kontrak, pembuatan amandemen, atau perpanjangan kerja sama (apabila diperlukan oleh satuan kerja pengguna).