Division Assistant

• Kami mencari individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai
• Division Assistant

. Posisi ini bertanggung jawab mendukung operasional divisi melalui pengelolaan administrasi, koordinasi lintas departemen, penyusunan laporan, serta memastikan seluruh kebutuhan administrasi berjalan efektif dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Melakukan follow-up atas tugas atau project yang sedang berjalan di dalam divisi.
• Membantu monitoring progress pekerjaan tim dan memastikan setiap tugas berjalan sesuai timeline.
• Mengelola dan mengoordinasikan jadwal meeting dan agenda.
• Menyiapkan laporan harian/mingguan dan mengelola dokumen tim.
• Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif atau asisten koordinator.
• Mahir menggunakan Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Aktif Bahasa Inggis dan Paham bahasa Hokien menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa bekerja cepat & sistematis.
• Dapat bekerja secara individu maupun tim.
• Memiliki kepribadian yang jujur, disiplin dan bertanggung jawab.
• Keinginan untuk belajar dan rasa ingin tahu yang tinggi.
• Terbiasa berdinas di dalam atau di luar Kantor.
• Dapat bergabung SEGERA dan penempatan Medan Gaperta