Event Coordinator

Deskripsi pekerjaan Event Coordinator Alibaba Store

TANGGUNG JAWAB UTAMA

Perencanaan & Konsep Acara: Menggali ide kreatif, merancang konsep, dan menyusun proposal untuk berbagai acara promosi toko (in-store activation), pameran (exhibition), atau roadshow.

Manajemen Eksekusi (Event Organizing): Mengelola seluruh aspek operasional acara dari persiapan (loading barang, dekorasi, kelengkapan booth) hingga pelaksanaan pada hari H, memastikan acara berjalan lancar sesuai timeline.

Koordinasi Pihak Ketiga: Mencari dan bernegosiasi dengan vendor (sewa sound system, lighting, booth), sponsor, talent (MC, SPG/SPB), serta pihak pengelola venue atau perizinan keramaian setempat.

Kolaborasi Internal: Bekerja sama erat dengan tim Marketing (untuk materi promosi/desain), Product Manager (untuk barang yang dipromosikan), dan Store Manager di cabang terkait.

Evaluasi & Pelaporan: Menganalisis keberhasilan acara berdasarkan indikator target (peningkatan traffic, pencapaian sales, efisiensi budget) dan menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) setelah event selesai.

KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN

• Pengalaman di bidang Event Organizing (EO), Promosi Retail, atau Brand Activation.
• Memiliki kreativitas tinggi, kemampuan komunikasi publik yang baik, dan sangat terorganisir (memperhatikan detail).

Mampu bekerja dalam ritme yang cepat (fast-paced), tangguh di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang cepat saat terjadi kendala di lapangan.

Memiliki koneksi yang luas dengan berbagai vendor event menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja dengan sistem target dan fleksibilitas waktu yang tinggi (termasuk bekerja di akhir pekan atau hari libur nasional saat event berlangsung).