Event Executive Intern (PAID Internship)

• Deskripsi pekerjaan Event Executive Intern (PAID Internship) Pt. Era Awan Digital (eranyacloud)
• Posisi ini dibutuhkan untuk sister company Eranyacloud yang bergerak dibidang BTL Agency yaitu Marygops Studios.
• Job Summary

Event Executive Intern bertanggung jawab membantu tim Project dalam proses perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi berbagai event, activation, exhibition, corporate gathering, maupun brand campaign. Posisi ini memberikan pengalaman langsung mengenai operasional event dan project management di industri event agency.

• Key Responsibilities
• Event Planning
• Membantu menyusun timeline dan checklist project.
• Membantu melakukan riset venue, vendor, dan kebutuhan event.
• Membantu menyiapkan proposal, rundown, dan kebutuhan administrasi project.
• Membantu koordinasi internal antar divisi.
• Event Coordination
• Berkomunikasi dengan vendor, talent, EO partner, maupun pihak venue.
• Membantu memastikan seluruh kebutuhan event tersedia sesuai timeline.
• Membantu monitoring progress persiapan event.
• Event Execution
• Mendukung operasional saat hari pelaksanaan event.
• Membantu registrasi peserta, guest handling, dan crowd management.
• Memastikan rundown berjalan sesuai jadwal.
• Menjadi liaison untuk vendor maupun tim internal apabila diperlukan.
• Membantu proses setup dan breakdown event.
• Administrative Support
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen project.
• Membuat meeting notes dan follow up action items.
• Membantu pengumpulan dokumentasi event.
• Membantu penyusunan laporan pasca-event.
• Creative Support
• Memberikan ide untuk konsep event, activation, maupun engagement activities.
• Membantu brainstorming campaign dan experiential marketing.
• Mendukung kebutuhan presentasi dan materi project.

Qualifications