Skill diminta
Negotiation
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Event Internship PT Mugi Rekso Abadi
Requirement
- Pendidikan minimal S1 jurusan Ilmu Komunikasi, Marketing Communication, Public Relations, atau jurusan lain yang relevan.
- Terbuka untuk Fresh Graduate maupun Mahasiswa Tingkat Akhir yang memiliki waktu untuk menjalani program magang.
- Diutamakan kandidat pria karena posisi ini melibatkan aktivitas operasional seperti mengangkat dan memindahkan perlengkapan event.
- Memiliki minat yang tinggi di bidang Event Management, Marketing, Brand Activation, atau Promotional Activities.
- Bersedia bekerja secara Work From Office (WFO) dan melakukan perjalanan ke lokasi event apabila diperlukan.
- Bersedia bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional apabila terdapat pelaksanaan event.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, rapi, terorganisir, serta mampu mengelola beberapa pekerjaan dalam waktu yang bersamaan.
- Memiliki kondisi fisik yang baik untuk mendukung aktivitas operasional event.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint); kemampuan menggunakan Canva menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi, bertanggung jawab, cepat belajar, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki pengalaman organisasi kampus, kepanitiaan event, atau kegiatan volunteer.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan networking yang baik untuk mendukung aktivitas partnership dan event.
Responsibilty
- Membantu mempersiapkan seluruh kebutuhan operasional event, termasuk proses loading in dan loading out perlengkapan event.
- Menyiapkan, mengecek, dan memastikan seluruh peralatan event dalam kondisi lengkap dan siap digunakan.
Standby selama pelaksanaan event untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional dan permintaan dari tim maupun pihak terkait dapat terpenuhi dengan baik.
- Melakukan pengecekan, penataan, serta pengelolaan inventaris dan perlengkapan event sebelum dan setelah kegiatan berlangsung.
- Membantu menangani proses pemesanan (order) untuk program event dan berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor.
- Membantu mencari dan menjalin peluang kerja sama (partnership) baru untuk mendukung kegiatan event dan promosi.
- Mendukung aktivitas pemasaran melalui persiapan, pengemasan (packing), pengaturan, serta distribusi materi promosi (marketing collaterals).
- Membantu proses administrasi dan dokumentasi kegiatan event serta penyusunan laporan sederhana setelah event selesai.
- Melaksanakan tugas operasional lainnya yang diberikan oleh tim Marketing.