Executive Personal Assistant to BDM

• Sekretaris Eksekutif AM
• Mengelola jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta koordinasi komunikasi dengan Sekretaris Direksi.
• Administrasi Penjualan & Tender
• Menangani quotation, proposal, dokumen tender BUMN, Vendor Registration, serta PO/DO.
• Pipeline & Data Management
• Memantau status penawaran, memperbarui CRM, serta menyusun laporan penjualan dan aktivitas AM.
• Koordinasi Lintas Divisi
• Mengoordinasikan kebutuhan AM dengan Sales, Procurement, Gudang, dan Finance.
• Dokumentasi & Standar Presentasi

Menjaga kerapian dokumen, memastikan turnaround time <24 jam, serta memenuhi standar dokumentasi dan presentasi perusahaan untuk kebutuhan Powerplant dan BUMN.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Administrasi, Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman 2–4 tahun sebagai Personal Assistant, Sales Secretary, Sales Admin, Sales Support, Executive Secretary, atau posisi sejenis.
• Mampu menangani administrasi penjualan dan tender, termasuk quotation, proposal, dokumen tender, Vendor Registration, PO/DO, pipeline, database/CRM, serta laporan aktivitas dan penjualan.
• Terbiasa mendukung Sales/Account Manager dalam mengelola jadwal, meeting, perjalanan dinas, komunikasi, koordinasi, dan follow-up kebutuhan pekerjaan.
• Menguasai Microsoft Excel dan PowerPoint dengan baik serta mampu mengolah data, membuat reporting, dan menyiapkan presentasi bisnis.
• Mampu mengetik cepat, mengelola dokumen secara rapi, serta berkomunikasi secara profesional melalui WhatsApp, email, dan komunikasi bisnis.
• Mampu melakukan koordinasi lintas divisi dan bekerja dengan cepat, akurat, serta terorganisir.
• Memiliki sikap teliti, proaktif, berinisiatif, service-oriented, serta mampu bekerja dengan target dan ritme kerja yang cepat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi bisnis yang kuat.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.

Nilai Tambah

• Familiar dengan proses Tender BUMN dan Vendor Registration.
• Familiar menggunakan ERP seperti SAP, Accurate, atau Zahir.
• Memahami Sales B2B/industri dan Powerplant, termasuk proses tender industri.
• Berpengalaman menangani multiple customer atau project secara bersamaan.
• Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang tinggi.