Skill diminta
AccurateAttention to DetailCommunicationDeliveryMicrosoft ExcelProcurementSAPSales TechniquesZahir
Deskripsi
- Administrasi Penjualan & Tender
- Menangani proses administrasi dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta kebutuhan administrasi terkait.
- Follow Up Komersial
- Melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung percepatan proses closing.
- Pipeline Monitoring
- Memperbarui data SPMK serta menyusun laporan penjualan harian dan mingguan.
- Koordinasi Internal
- Berkoordinasi dengan Account Manager dan divisi terkait seperti Procurement, Gudang, dan Finance.
- Dokumentasi & Akurasi
- Menjaga akurasi data, turnaround time yang cepat, serta memenuhi standar dokumentasi dan dokumen tender industri.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 semua jurusan. Fresh Graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.
- Memiliki pengalaman 2–4 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Technical Sales - Admin, atau posisi sejenis.
- Mampu menangani administrasi penjualan dan tender mulai dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta administrasi tender.
- Mampu melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung proses percepatan closing.
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa menggunakannya untuk pengolahan data serta reporting.
- Mampu menjaga akurasi data dan kerapian dokumen, serta bekerja secara cepat dan terorganisir.
- Memiliki ketelitian tinggi, proaktif, service mindset, serta kemampuan komunikasi yang baik.
- Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang kuat.
- Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan memenuhi turnaround time pekerjaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.
Nilai Tambah
- Familiar menggunakan ERP atau accounting system seperti SAP, Accurate, atau Zahir.
- Memahami dasar cost structure, biaya, dan margin.
- Memahami administrasi tender industri.
- Memiliki pemahaman atau pengalaman di industri FnB.
- Memiliki kemampuan atau pengalaman yang mendukung fungsi Sales Marketing Support.