Skill diminta
Attention to DetailCommunicationDeliveryEnglishLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeNegotiationOdooProblem SolvingProcurementSAPShipping
Deskripsi
Saat ini kami membutuhkan Export-Import (EXIM) Staff yang bertanggung jawab dalam melaksanakan proses pengadaan bahan baku, material pendukung, dan kebutuhan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
Mengelola seluruh proses administrasi ekspor dan impor mulai dari pemesanan hingga barang tiba di tujuan.
Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor/impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan supplier luar negeri, pelanggan, shipping line, bea cukai, dan instansi terkait.
- Memantau jadwal pengiriman, proses customs clearance, serta memastikan ketepatan waktu pengiriman barang.
- Memastikan seluruh aktivitas ekspor dan impor sesuai dengan peraturan pemerintah, kepabeanan, dan ketentuan perdagangan internasional.
- Mengelola perizinan impor, HS Code, serta dokumen legal yang diperlukan.
- Menangani kendala yang terjadi selama proses pengiriman dan memberikan solusi secara cepat.
- Mengelola proses administrasi dan dokumen ekspor-impor sesuai ketentuan yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, bea cukai, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pengiriman barang.
- Memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan produksi dengan memperhatikan efisiensi biaya dan waktu.
- Memantau status pengiriman, proses customs clearance, dan penyelesaian kendala logistik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Export Import, diutamakan pada industri manufaktur besi/baja atau manufaktur sejenis.
- Memahami proses ekspor-impor, kepabeanan, Incoterms, Letter of Credit (L/C), HS Code, dan regulasi perdagangan internasional.
- Memahami proses pengadaan barang, negosiasi, serta manajemen supplier.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP seperti SAP, Oracle, Odoo, atau sistem sejenis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.