Export Import Officer

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumentasi ekspor dan impor, termasuk bill of lading, packing list, invoice komersial, dan sertifikat asal.
• Memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan bea cukai, regulasi impor/ekspor, dan standar perdagangan internasional.
• Berkoordinasi dengan customs broker, freight forwarder, dan agen logistik untuk memfasilitasi proses clearance barang.
• Mengelola dan melacak pengiriman dari warehouse hingga tiba di tangan customer, memastikan on-time delivery.
• Mengurus perizinan dan lisensi yang diperlukan untuk aktivitas ekspor dan impor.
• Menganalisis tarif bea cukai dan biaya logistik untuk mengoptimalkan rute pengiriman dan meminimalkan biaya operasional.
• Menangani komunikasi dengan pihak eksternal termasuk supplier, customer, dan otoritas pabean.
• Mempersiapkan laporan penjualan dan pembelian internasional untuk keperluan audit dan compliance.
• Menyelesaikan masalah atau keterlambatan dalam proses ekspor-impor dengan cepat dan efisien.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam regulasi perdagangan internasional dan memastikan tim tetap update.
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam Logistik, Perdagangan Internasional, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Export Import Officer atau posisi serupa di industri impor/ekspor.
• Pengetahuan mendalam tentang Harmonized System (HS Code), klasifikasi barang, dan perhitungan bea cukai.
• Pemahaman yang kuat tentang regulasi pabean Indonesia dan peraturan perdagangan internasional.
• Kemampuan menguasai software sistem ekspor impor dan customs clearance.
• Keterampilan komunikasi yang excellent dalam bahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitik yang kuat dan attention to detail untuk menangani dokumentasi kompleks.
• Keterampilan manajemen waktu yang baik dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
• Sertifikasi customs broker atau pelatihan khusus perdagangan internasional adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan berbagai metode pembayaran internasional seperti LC dan open account.