Staff Administrasi

Kesempatan

PT ALTRAK 1978 mencari Staff Administrasi yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Sintang, West Kalimantan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional perkantoran berjalan lancar dan mendukung semua departemen dengan layanan administratif yang efisien. Posisi ini memerlukan individu yang dapat mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan siap berkontribusi pada kesuksesan tim. Ini adalah posisi

• fulltime
• yang berlokasi di Sintang, West Kalimantan.

Tanggung Jawab

• Mengelola surat menyurat, arsip, dan dokumentasi perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
• Menangani penjadwalan pertemuan, konferensi, dan acara perusahaan, serta mengkoordinasikan kehadiran peserta.
• Menyiapkan laporan administratif, presentasi, dan dokumen bisnis sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengurus berbagai kebutuhan administrasi harian, termasuk pembelian alat kantor dan pengelolaan inventaris.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendapatkan informasi dan memastikan kelancaran komunikasi internal.
• Mengelola database dan informasi perusahaan dengan akurat dan menjaga keamanan data sensitif.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan karyawan lainnya sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan ruang kerja tetap terorganisir, bersih, dan nyaman bagi semua pengguna.
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Min. S1 Manajemen atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang baik.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik dengan perhatian tinggi terhadap detail.
• Penempatan di Sintang, West Kalimantan.