Skill diminta
CommunicationDeliveryEnglishLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordShippingTime Management
Deskripsi
Kesempatan
Kami mencari seorang FCL Operations Coordinator yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT. Manggala Utama Logistik. Sebagai FCL Operations Coordinator, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional pengiriman full container load (FCL) dan memastikan kelancaran proses logistik kami. Posisi ini membutuhkan seseorang yang detail-oriented, responsif terhadap perubahan, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan bertugas mengkoordinasikan berbagai aspek operasional dan administratif untuk mendukung efisiensi operasi logistik perusahaan. Jabatan ini menawarkan pekerjaan
- full-time
- dan berlokasi di
- Jakarta Utara, Jakarta
- Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengkoordinasikan proses operasional FCL dari penerimaan order hingga pengiriman akhir kepada pelanggan.
- Melakukan komunikasi aktif dengan shipper, consignee, dan mitra logistik lainnya untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
- Menyiapkan dan memverifikasi dokumentasi pengiriman termasuk bill of lading, packing list, dan dokumen customs lainnya.
- Memantau status pengiriman dan memberikan update real-time kepada klien tentang perkembangan shipment.
- Mengoordinasikan penjadwalan pickup, delivery, dan stuffing/unstuffing container sesuai dengan timeline yang ditentukan.
- Mengelola database dan sistem informasi logistik untuk memastikan data akurat dan terkini.
- Bekerja sama dengan tim warehouse dan transport untuk mengoptimalkan proses operasional.
- Menangani masalah atau kendala yang timbul dalam operasional dengan cepat dan profesional.
- Menyusun laporan operasional dan analisis performa pengiriman secara berkala.
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Operations Coordinator, Administrative Staff, atau posisi serupa di industri logistik atau shipping.
- Pemahaman yang kuat tentang proses operasional FCL, dokumentasi shipping, dan regulasi ekspor-impor.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk mengelola multiple shipments secara bersamaan.
- Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi sistem logistik.
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumentasi dan data.
- Kemampuan problem-solving yang baik dan dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
- Integritas tinggi dan profesionalisme dalam menjalankan tugas.
- Pengalaman dengan sistem TMS (Transportation Management System) atau software logistik lainnya merupakan nilai tambah.