Finance AP

Deskripsi pekerjaan Finance AP PT VENTURA SEMESTA WISATA - (VENTOUR)

Kualifikasi

• Diutamakan berdomisili di Kota Depok
• Tidak merokok

Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait. Fresh graduate welcome atau punya pengalaman di finance jadi nilai plus

• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Finance, General Finance, dan sejenisnya. Memiliki pengalaman di industri travel menjadi nilai plus
• Berpengalaman mengelola petty cash, cash flow management, dan menyusun laporan pertanggungjawabannya dengan rapi dan akurat
• Teliti, jujur, detail oriented dan bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, dan berorientasi pada ketepatan data
• Punya sense of responsibility & ownership terhadap pekerjaan serta siap bekerja di lingkungan yang dinamis
• Mampu menggunakan Microsoft Excel (rumus dasar dan expert serta pivot table)
• Berpengalaman menggunakan Accurate/ SAP/ Jurnal dan software yang berkaitan

Deskripsi Pekerjaan

• Menyusun dan mengajukan pembayaran melalui sistem Accurate dan Microsoft Excel sesuai prosedur perusahaan
• Melakukan pencatatan dan penginputan jurnal transaksi keuangan ke dalam sistem Accurate secara tepat dan akurat
• Melakukan verifikasi atas seluruh pengajuan pembayaran dari divisi lain berdasarkan kelengkapan dan validitas dokumen
• Menyampaikan konfirmasi pembayaran kepada vendor, agen, atau pihak terkait secara tepat waktu
• Melakukan kontrol dan monitoring terhadap tagihan hutang perusahaan (Accounts Payable)
• Melakukan kontrol dan monitoring terhadap pembayaran jamaah
• Melakukan input transaksi pembayaran melalui sistem perbankan (BSI) sesuai
• Menyusun rekapitulasi pembayaran serta melakukan pengarsipan (filing) dokumen keuangan secara rapi, sistematis, dan dapat ditelusuri.
• Melakukan pengecekan dan pengajuan status klaim asuransi jamaah kepada pihak terkait
• Melakukan sinkronisasi dan validasi data program antara database internal dan website perusahaan
• Menentukan serta mengajukan finalisasi penggunaan seat jamaah berdasarkan data operasional yang tersedia
• Melakukan perhitungan komisi Tour Leader (TL) dan agen secara akurat sesuai ketentuan perusahaan
• Melakukan pengecekan serta monitoring terhadap pengeluaran operasional cabang
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung sepanjang masih berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan