FINANCE & BILLING ADMIN

• Deskripsi pekerjaan FINANCE & BILLING ADMIN Telasih Makmur Offset Printing & Packaging
• 📍Domisili : Kota Malang (diutamakan)

JOBDESC

Fokus

Administrasi transaksi, dokumen, invoicing, hutang-piutang operasional.

A. INVOICING (TM)

• Menerima data Surat Jalan dari Purchasing.
• Membuat rekap Surat Jalan.
• Membuat invoice customer pada aplikasi.
• Mencetak invoice dan dokumen pendukung.
• Melakukan pengiriman invoice kepada customer.
• Membuat dan mengarsipkan tanda terima invoice.
• Melakukan update status penerimaan invoice customer.
• Melakukan update status Closed Order berdasarkan informasi dari Admin Marketing.
• Mengelola arsip invoice, surat jalan, tanda terima, dan dokumen pendukung lainnya.

B. PAJAK ADMINISTRATIF

• Menginput data faktur pajak ke Excel.
• Menginput data faktur ke Coretax.
• Menyiapkan data yang dibutuhkan konsultan pajak.
• Mengarsipkan seluruh dokumen perpajakan.

C. HUTANG SUPPLIER (ADMINISTRATIF)

• Cross check PO Supplier dengan Surat Jalan Supplier.
• Mengumpulkan invoice supplier.
• Mengarsipkan invoice supplier.
• Input invoice supplier ke sistem monitoring hutang.
• Membuat draft BG.
• Membuat rekap BG.
• Membuat tanda terima BG.
• Mengelola arsip BG dan tanda terima BG.

D. ADMINISTRASI TDP

• Melakukan pengecekan nota fisik TDP.
• Melakukan pengecekan mutasi transaksi TDP.
• Melakukan pengecekan deposit customer.
• Melakukan pengecekan penggunaan deposit customer.
• Memastikan kesesuaian transaksi aplikasi dan dokumen fisik.

E. DOCUMENT CONTROL

• Pengarsipan dokumen keuangan.
• Pengarsipan invoice customer.
• Pengarsipan invoice supplier.
• Pengarsipan BG.
• Pengarsipan dokumen perpajakan.
• Pengarsipan tanda terima.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Keuangan, Finance Admin, Accounting Admin, atau posisi sejenis.
• Memahami proses invoicing, administrasi hutang-piutang, administrasi pembayaran supplier, serta dasar-dasar perpajakan.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel tingkat lanjut (Advance Excel) dan Google Spreadsheet untuk pengolahan serta analisis data.

• Mampu mengelola dokumen dan data keuangan secara rapi, sistematis, dan akurat.
• Memiliki ketelitian tinggi, disiplin, tekun, dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi target dan tenggat waktu yang ditentukan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama yang baik dengan berbagai departemen.
• Cepat beradaptasi terhadap perubahan sistem, prosedur kerja, maupun kebutuhan operasional perusahaan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data serta dokumen perusahaan.