Skill diminta
Attention to DetailBPJSCommunicationLogisticsNegotiationPajakProcurement
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp5 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp6,7 jt
Berdasarkan 607 lowongan Operations Management se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 30% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Finance Operation & General Affair Pt Yipu Teknologi Alami
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung sebagai Finance Operations & General Affair Staff. Posisi ini memegang peranan krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan, mengelola arus kas operasional, administrasi keuangan, serta memastikan pengelolaan aset dan fasilitas kantor berjalan efisien.
- Tanggung Jawab Utama
- Finance Operations
- Mengelola administrasi arus kas harian (petty cash), pencatatan transaksi, dan reconciliation.
- Menyusun, mendokumentasikan, dan memproses invoice, purchase order (PO), bukti pembayaran, serta tagihan vendor/klien.
- Membantu penyusunan laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
- Mengelola dokumentasi perpajakan dasar (PPh, PPN) dan koordinasi pemenuhan kewajiban administrasi pajak harian/bulanan.
- Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pengajuan klaim/reimbursement dari tim operasional.
- General Affair (GA) & Operasional
- Mengelola operasional harian kantor, inventarisasi aset, pemeliharaan fasilitas, dan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK/supplies).
- Memproses pengadaan barang/jasa kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari pencarian vendor, negosiasi harga, hingga pengawasan penerimaan barang.
- Mengelola dokumentasi legalitas dasar perusahaan, arsip kontrak kerja sama, perizinan, dan aset perusahaan secara rapi dan terstruktur.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal (penyedia jasa, landlord, teknisi, ekpedisi, dll.) terkait operasional kantor.
- Mendukung administrasi HR/operasional dasar seperti pencatatan presensi, logistik kegiatan/event perusahaan, atau asset handover.
- Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan: Minimal D3 / S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
Pengalaman: Minimal 1–2 tahun di bidang Keuangan/Administrasi/GA (Fresh graduate dengan pengalaman magang/organisasi yang kuat dipersilakan melamar).
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), jujur, dan memiliki integritas.
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Proaktif, memiliki problem-solving skills yang kuat, dan Mampu mengelola multi-tasking dengan skala prioritas yang jelas.
- Fasilitas & Benefit
- Gaji kompetitif (disesuaikan dengan pengalaman).
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karir.