General Admin

Posisi : General Admin (Hybrid)

Jobdesk

• Membantu proses administrasi HR seperti pengelolaan data karyawan, absensi, kontrak kerja, dan dokumen kepegawaian.
• Menginput, memperbarui, dan memastikan seluruh data administrasi perusahaan tersimpan dengan rapi dan akurat.
• Membantu proses rekrutmen, mulai dari screening CV, penjadwalan interview, hingga administrasi onboarding.
• Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat perusahaan seperti surat pengangkatan, peringatan, mutasi, dan dokumen administrasi lainnya.
• Membantu penyusunan laporan administrasi HR secara berkala.
• Mengelola arsip digital maupun fisik sesuai standar perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi operasional.
• Membantu monitoring masa berlaku kontrak, evaluasi karyawan, dan dokumen legalitas yang berkaitan dengan HR.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
• Memastikan seluruh pekerjaan administrasi selesai tepat waktu dan sesuai SOP perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau HR menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, rapi, disiplin, serta mampu bekerja secara mandiri.
• Memiliki koneksi internet yang stabil dan perangkat kerja pribadi (laptop/PC).
• Bersedia bekerja secara
• hybrid
• , dengan pertemuan tatap muka maksimal
• 2 kali dalam seminggu
• sesuai kebutuhan.
• Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target.
• Siap bergabung secepatnya.

Sistem Kerja

• Hybrid (Work From Home & Work From Office).
• Jam kerja fleksibel
• , dengan target penyelesaian pekerjaan.
• Pertemuan offline maksimal 2 kali dalam seminggu
• sesuai kebutuhan koordinasi.
• Penempatan di kantor Cabang Sidoarjo