Skill diminta
CommunicationFront OfficeMicrosoft ExcelMicrosoft Office
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,2 jt/bulan · rentang umum Rp3,9 jt – Rp4,5 jt
Berdasarkan 64 lowongan General Administration di Jakarta.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Mengatur, mencatat, dan merapikan dokumen fisik maupun elektronik (data
- filling
- dan
- e-filing
- ) agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Memasukkan data perusahaan, laporan harian/bulanan, atau data transaksi ke dalam sistem komputer atau Microsoft Excel.
- Mengelola ketersediaan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan
- pantry
- , serta mendata inventaris atau aset perusahaan.
- Membuat surat-surat resmi, mengelola email masuk/keluar, serta melayani komunikasi telepon atau tamu yang datang ke kantor (
- front office
- ).
- Membantu mengatur jadwal agenda kantor, perjalanan dinas, akomodasi, serta berkoordinasi dengan vendor atau divisi lain jika diperlukan
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 3 sampai 5 tahun sebagai admin proyek atau posisi administratif serupa, khususnya di Oil & Gas
- Sangat mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk mengelola data, laporan, dan tabel
Terampil melakukan pencatatan, pengarsipan dokumen (filing system), serta mengelola surat-menyurat atau laporan harian/bulanan proyek dengan rapi
- Mengerti dasar-dasar istilah di dunia oil & gas serta familiar dengan dokumen K3L/HSE (Health, Safety, and Environment)
- Mampu bekerja sama dalam tim serta berkomunikasi secara aktif dengan divisi lain maupun pihak lapangan
- Mampu mengatur pekerjaan yang banyak dan menuntaskannya tepat waktu di bawah tekanan target proyek.