GENERAL AFFAIR

Deskripsi pekerjaan GENERAL AFFAIR MAKMUR BORDIR SENTRAL

Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk     memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis   pekerjaan dan jabatan.

Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor / tempat kerja, untuk memastikan semua gedung kantor    selalu siap operasional mendukung terwujudnya target perusahaan.

Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, perijinan,  dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan     dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan pelayanan dan pengelalaan sarana dan prasarana pershaan.

Mengkoordinasikan pemakaian mobil dan motor dengan bagian produksi dan bagian lain yang memerlukan.

Melakukan koordinasi dengan penanggungjawab kantin untuk memastikan ketersediaan makan dan minum   karyawan/ti,kualitas/kuantitas makanan,  jadwal menu, kebersihan kantin dan pelayanan petugas kantin.

Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai    rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair 7 Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan area pabrik, ruang kantor dan keamanan perusahaan.

Melakukan penilaian kinerja dan penegakan disiplin kerja terhadap semua anggota timnya.

Membuat laporan bulanan atas pelaksanaan pengelolaan pekerjaan bagian Umum/GA meliputi; pemeliha-   raan dan perawatan gedung dan aset perusahaan, penataan dan kebersihan area perusahaan, pelayanan     kantin, situasi keamanan, perijinan dan relasi dengan tetangga dan masyarakat lingkungan perusahaan.

Melakukan perawatan pemeliharaan dan mengecek kendaraan.