Skill diminta
CommunicationMultitaskingProblem SolvingProcurement
Deskripsi
- Tanggung Jawab Utama
- Mengelola berbagai fungsi administrasi dan operasi umum perusahaan secara efektif dan efisien.
- Mengawasi dan mengkoordinasikan aktivitas rutin kantor, seperti manajemen fasilitas, pengadaan, dan layanan pendukung.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan dalam menjalankan tugas sehari-hari.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang lancar.
- Mengembangkan dan menerapkan prosedur dan proses kerja yang efisien untuk meningkatkan produktivitas tim.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan dan mengusulkan inisiatif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Mengelola pengadaan aset, peralatan, dan perlengkapan kantor.
- Monitoring team General Affair Staff, General Affair Asset, IT, OB, Teknisi dan Security
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal gelar sarjana dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam peran manajemen urusan umum atau administrasi senior.
- Sangat mahir dalam pengelolaan operasional kantor, dengan pemahaman yang mendalam tentang prosedur dan proses administrasi.
- Kemampuan organisasi dan multitasking yang sangat baik, dengan prioritas yang jelas dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Pemecahan masalah dan keterampilan pengambilan keputusan yang kuat.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Proaktif, berorientasi pada detail, dan memiliki komitmen yang kuat terhadap keunggulan operasional.
- Memahami pekerjaan teknis gedung/fasilitas dan mampu berkoordinasi dengan teknisi terkait maintenance, perbaikan, serta operasional kantor