Skill diminta
Attention to DetailMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordProblem SolvingProcurement
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,0 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp5,0 jt
Berdasarkan 1.303 lowongan General Administration se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 46% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, aset, dan layanan pendukung perusahaan tersedia dan terkelola dengan baik guna mendukung kelancaran aktivitas bisnis Apartemen Taman Rasuna.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengajuan PR untuk Departemen GA
- Monitoring budget RKAT dan Asset
- Mengelola fasilitas kantor, termasuk gedung, ruang kerja, kendaraan operasional, dan peralatan kantor.
- Mengawasi kebutuhan umum perusahaan seperti ATK (alat tulis kantor), perlengkapan kebersihan, dan inventaris.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal (jasa kebersihan, keamanan, maintenance, catering, dan lainnya).
- Mengurus pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mengelola administrasi umum, perizinan, dan dokumen perusahaan.
- Memastikan pemeliharaan fasilitas dan aset perusahaan dilakukan secara berkala.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional karyawan bila diperlukan.
- Memantau anggaran operasional General Affairs dan membuat laporan penggunaan biaya.
- Memastikan lingkungan kerja memenuhi standar keselamatan, kesehatan kerja, dan kenyamanan.
- Menangani kebutuhan acara perusahaan, rapat, pelatihan, atau kegiatan internal lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1
- Pengalaman General Affair minimal 3-5 tahun di property/apartemen
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor.
- Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.