General Affair officer

Bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, aset, dan layanan pendukung perusahaan tersedia dan terkelola dengan baik guna mendukung kelancaran aktivitas bisnis Apartemen Taman Rasuna.

Tanggung Jawab

• Melakukan pengajuan PR untuk Departemen GA
• Monitoring budget RKAT dan Asset
• Mengelola fasilitas kantor, termasuk gedung, ruang kerja, kendaraan operasional, dan peralatan kantor.
• Mengawasi kebutuhan umum perusahaan seperti ATK (alat tulis kantor), perlengkapan kebersihan, dan inventaris.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal (jasa kebersihan, keamanan, maintenance, catering, dan lainnya).
• Mengurus pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengelola administrasi umum, perizinan, dan dokumen perusahaan.
• Memastikan pemeliharaan fasilitas dan aset perusahaan dilakukan secara berkala.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional karyawan bila diperlukan.
• Memantau anggaran operasional General Affairs dan membuat laporan penggunaan biaya.
• Memastikan lingkungan kerja memenuhi standar keselamatan, kesehatan kerja, dan kenyamanan.
• Menangani kebutuhan acara perusahaan, rapat, pelatihan, atau kegiatan internal lainnya.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1
• Pengalaman General Affair minimal 3-5 tahun di property/apartemen
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor.
• Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.