General Affair

Deskripsi pekerjaan General Affair Siomay Manahan

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang GA/Administrasi.
• Menguasai Microsoft Office.
• Terbiasa dengan inventory control, stock opname, dan proses pembelian.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim serta bersedia melakukan kunjungan ke outlet.

TANGGUNG JAWAB

• Mengelola inventaris dan administrasi seluruh aset perusahaan (kantor dan outlet).
• Memastikan fasilitas kantor dan outlet dalam kondisi baik melalui inspeksi dan koordinasi maintenance.
• Mengelola pengadaan barang kebutuhan umum (ATK, perlengkapan kantor, alat kebersihan, seragam, dll.) sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas perusahaan.
• Mengurus dan memantau dokumen legalitas, perizinan, serta administrasi umum perusahaan.
• Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja, termasuk koordinasi dengan Security dan Office Boy.
• Menindaklanjuti permintaan perbaikan (maintenance request) dari kantor maupun outlet secara tepat waktu.
• Menyusun laporan berkala mengenai aset, pengadaan, biaya operasional GA, dan aktivitas General Affairs.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti meeting, training, audit, dan event internal dari sisi fasilitas dan logistik.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh HRGA Manager untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.