Skill diminta
Employee RelationsMicrosoft OfficeNegotiationSales Techniques
Deskripsi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Staff.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail serta ketertiban administrasi.
- Memahami dan mampu menangani Industrial Relations (IR) case handling.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai Undang-Undang Ketenagakerjaan.
- Berpengalaman dalam Legal & Permit Compliance and Handling.
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam Facility Management, Transportation Management, Outsource Management, serta Vendor Management.
- Mampu melakukan investigasi kasus (case investigation) dan memastikan pemenuhan SLA.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan pihak eksternal sesuai arahan perusahaan.
- Bersedia untuk ditempatkan di Bandar Lampung.
Deskripsi Pekerjaan
Mengelola layanan general service, termasuk pengurusan STNK/KEUR, pembelian office supplies dan ATK, pembayaran utilitas, serta kebutuhan operasional lainnya untuk mendukung kelancaran aktivitas depo dan regional.
Memastikan kondisi dan kelengkapan infrastruktur depo dan regional melalui pengelolaan sewa gedung/tanah, pemeliharaan armada, serta perawatan fasilitas bangunan.
- Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan terkait layanan general service dan pengelolaan aset kepada tim General Affair Head Office.
- Melaksanakan stock opname aset secara berkala untuk memastikan seluruh aset terinventarisasi dengan baik.
- Mengelola proses mutasi, scrapping, dan penjualan aset melalui koordinasi dengan vendor terkait.
Melakukan investigasi awal atas indikasi kasus hubungan industrial untuk memperoleh kronologi dan fakta awal yang diperlukan dalam penyelesaian kasus.
- Mengoordinasikan kebutuhan perundingan hubungan industrial, termasuk penjadwalan, undangan, serta fasilitas pendukung lainnya.
- Memastikan kelengkapan, validitas, serta pengurusan perpanjangan maupun pembuatan perizinan baru untuk depo dan regional.
- Berkoordinasi dan melakukan negosiasi dengan pihak eksternal sesuai arahan Regional Services Head.