Skill diminta
BPJSCommunicationEmployee RelationsMandarinOnboardingPayrollProblem SolvingRecruitmentTalent Acquisition
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,2 jt/bulan · rentang umum Rp3,3 jt – Rp5,1 jt
Berdasarkan 437 lowongan Recruitment se-Indonesia (semua level).
Gaji lowongan ini 90% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan HR Generalist & Recruitment – Mandarin Speaker AQUA WHISKER
PT AQUA WHISKER ASIA COMMERCE adalah perusahaan yang bergerak di bidang makanan dan perlengkapan hewan peliharaan serta e-commerce. Kami sedang mencari HR Generalist & Recruitment – Mandarin Speaker yang mampu menangani proses rekrutmen dan administrasi HR sehari-hari secara mandiri serta berkomunikasi langsung dengan manajemen dalam Bahasa Mandarin.
Tanggung Jawab
- Menangani proses rekrutmen secara end-to-end, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, shortlist kandidat, koordinasi interview, interview tahap awal, reference check, dan tindak lanjut onboarding.
- Mengelola proses onboarding dan offboarding, dokumen ketenagakerjaan, data karyawan, serta monitoring masa probation.
- Mengelola absensi karyawan, keterlambatan, cuti, izin, ketidakhadiran, dan administrasi tenaga kerja sehari-hari.
- Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta pembaruan data karyawan.
- Menangani kebutuhan employee relations sehari-hari, termasuk dokumentasi pelanggaran, surat peringatan, masalah absensi, dan administrasi HR lainnya.
- Membantu proses evaluasi kinerja dan monitoring karyawan selama masa probation.
- Menjaga data dan dokumen HR agar lengkap dan akurat serta membuat laporan rutin mengenai rekrutmen dan kondisi karyawan kepada manajemen.
- Berkomunikasi langsung dengan manajemen dalam Bahasa Mandarin mengenai perkembangan rekrutmen, kondisi karyawan, dan hal-hal terkait HR.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti accounting, payroll, legal, atau konsultan HR jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau setara.
- Memiliki pengalaman sekitar 1–3 tahun di bidang HR Generalist, Recruitment, Talent Acquisition, atau posisi HR terkait.
- Memiliki pengalaman praktis dalam proses rekrutmen dan administrasi karyawan.
- Memahami administrasi BPJS, absensi, dokumen karyawan, onboarding/offboarding, dan dasar-dasar ketenagakerjaan di Indonesia.
- WAJIB mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin secara profesional untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari. Kemampuan Mandarin dasar saja belum cukup.
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, menjaga kerahasiaan, dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri, proaktif melakukan follow-up, dan tidak memerlukan pengawasan terus-menerus.
- Bersedia bekerja secara on-site di Jakarta Utara.
- Pengalaman di bidang e-commerce, retail, FMCG, atau consumer products menjadi nilai tambah.
Ketentuan Kerja
- Hari kerja reguler Senin–Jumat.
- Kandidat diharapkan fleksibel untuk membantu proses interview pada hari Sabtu jika diperlukan dan telah dijadwalkan sebelumnya.
Catatan Penting
Kandidat yang telah menyetujui jadwal interview wajib hadir sesuai jadwal. Kandidat yang tidak hadir tanpa pemberitahuan sebelumnya akan otomatis didiskualifikasi dari proses rekrutmen.