HR & Legal Manager

Kami mencari HR & Legal Manager yang berpengalaman untuk memimpin fungsi Human Resources dan Legal perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam memastikan pengelolaan SDM berjalan efektif, kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan terpenuhi, serta seluruh aktivitas legal perusahaan terlindungi dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

• Tanggung Jawab Utama
• Human Resources

Memimpin dan mengelola seluruh fungsi HR termasuk recruitment, manpower planning, payroll, administrasi personalia, performance management, training & development, serta employee relations.

• Menyusun kebutuhan tenaga kerja berdasarkan kebutuhan operasional pabrik dan memastikan ketersediaan manpower sesuai kebutuhan.
• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan, SOP, serta sistem HR yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memastikan pengelolaan absensi, lembur, cuti, benefit, BPJS, dan administrasi ketenagakerjaan berjalan akurat dan sesuai ketentuan.
• Membina kedisiplinan dan budaya kerja yang produktif, profesional, serta sesuai dengan peraturan perusahaan.
• Mengelola hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan secara harmonis dan profesional.

Menangani permasalahan ketenagakerjaan, perselisihan, pelanggaran disiplin, serta proses penyelesaian kasus karyawan sesuai ketentuan yang berlaku.

• Memastikan penerapan Peraturan Perusahaan/PKB sesuai dengan ketentuan berlaku.
• Berkoordinasi dengan Disnaker dan instansi terkait dalam penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
• Legal & Compliance
• Memberikan legal advice kepada Management terkait kegiatan operasional dan kepentingan bisnis perusahaan.
• Menyusun, review, dan mengelola perjanjian/kontrak dengan pihak ketiga, vendor, supplier, kontraktor.
• Memastikan legalitas dan kegiatan perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Memantau perubahan regulasi yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, operasional, perizinan, dan kegiatan usaha perusahaan.
• Mengidentifikasi dan memitigasi potensi resiko hukum yang dapat berdampak terhadap perusahaan.
• Mengelola dan mengurus perizinan / perpanjangan perizinan.
• Management & Reporting

Memberikan laporan dan rekomendasi kepada Management/Director mengenai kondisi HR, manpower, hubungan industrial, legal, dan resiko ketenagakerjaan.

• Memastikan seluruh dokumen dan data HR & Legal tersimpan dengan baik, akurat, dan bersifat confidential.
• Memimpin, mengembangkan, dan mengevaluasi tim HR & Legal agar mampu memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh unit kerja.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum, Manajemen, Psikologi, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 5–8 tahun di bidang HR, dengan minimal 2–3 tahun pada posisi Manager/Supervisor.
• Pengalaman di industri kelapa sawit, perkebunan, manufaktur, atau industri dengan jumlah tenaga kerja besar akan menjadi nilai tambah.

Memiliki pemahaman yang kuat mengenai UU Ketenagakerjaan, hubungan industrial, Peraturan Perusahaan/PKB, BPJS, dan regulasi ketenagakerjaan lainnya.

• Memahami aspek legal perusahaan, contract review, perizinan, dan legal compliance.
• Berpengalaman menangani industrial relations, disciplinary action, perselisihan tenaga kerja, dan penyelesaian kasus ketenagakerjaan.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, dan decision making yang baik.
• Tegas, objektif, memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.