Skill diminta
Attention to DetailBPJSCommunicationGoogle SheetsHRISMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeOnboardingPayroll
Deskripsi
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Admin, HR Personnel, atau HR Generalist.
- Berpengalaman dalam administrasi dokumen ketenagakerjaan, meliputi:
* PKWT & PKWTT
- Addendum kontrak
- Surat mutasi, promosi, demosi
- Surat keterangan kerja dan dokumen administrasi HR lainnya.
- Terbiasa melakukan monitoring masa berlaku kontrak serta mengelola dan memperbarui database karyawan.
- Berpengalaman menangani proses onboarding dan offboarding, termasuk administrasi karyawan baru, persiapan dokumen, exit clearance, dan pengarsipan dokumen resign.
- Berpengalaman menyiapkan data administrasi untuk proses payroll dan compensation & benefit, seperti rekap absensi, lembur, cuti, BPJS, serta perubahan data karyawan.
- Memiliki pengalaman mengelola administrasi HR dengan headcount minimal 500 karyawan.
- Mahir mengelola employee database menggunakan HRIS maupun Microsoft Excel secara akurat.
- Terbiasa melakukan filing dokumen HR (hardcopy dan softcopy) dengan rapi dan sesuai standar.
- Teliti, detail, mampu bekerja dengan target dan deadline, serta menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLookup/XLookup, Pivot Table, IF, dan formula dasar).
- Berpengalaman menggunakan HRIS, khususnya GreatDay atau SunFish, menjadi nilai tambah.
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets (termasuk penggunaan rumus dasar dan pengelolaan data).
- Berpengalaman dalam pengelolaan HRIS, administrasi kontrak kerja, administrasi data karyawan, dan dokumentasi kepegawaian.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.