Skill diminta
Attention to DetailBPJSEmployee RelationsHRISMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordOnboardingRecruitment
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan HRGA & Legal Officer PT. Distrindo Bakti Wutama
Deskripsi Pekerjaan
- Menjalankan proses rekrutmen end-to-end (pasang lowongan, screening CV, jadwal interview, tes, sampai onboarding karyawan)
- Mengelola data karyawan, absensi, cuti, BPJS, perjanjian kerja dan evaluasi kinerja karyawan
- Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan, Peraturan Perusahaan, dan SOP yg berlaku
- Membantu pengembangan dan implementasi kebijakan serta prosedur SDM
- Menjalankan dan menyusun penilaian kinerja karyawan (KPI, Performance Appraisal) dengan tim leader divisi
- Mengelola hubungan industrial, menangani keluhan karyawan, mediasi konflik, dan memastikan lingkungan kerja yg harmonis dan produktif
- Mengelola fasilitas kerja (bangunan, ATK, office supply lainnya) dan hubungan dengan vendor
- Mengelola kendaraan perusahaan, termasuk pencatatan penggunaan kendaraan, penggunaan bahan bakar, perawatan dan asuransi
- Membuat daftar inventaris perusahaan dan mengontrol aset perusahaan
- Melakukan pemesanan tiket pesawat, hotel, dan kebutuhan perjalanan dinas karyawan lainnya
- Mengelola legalitas, perizinan, dan dokumen perusahaan serta memastikan seluruhnya valid dan diperpanjang tepat waktu
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM
- Pengalaman Minimal 1 tahun di bidang HR & GA
- Memahami administrasi HR, dokumentasi karyawan, absensi, cuti, serta administrasi BPJS
- Memahami HRIS
- Memahami alur legalitas, perizinan perusahaan
- Mengerti dan memahami Microsoft Office (Ms. Excel, Ms. Word)
- Mampu bekerja baik secara individu maupun tim
- Teliti, jujur, inovatif dan pekerja keras
- Penempatan Bisnis Unit Satu Grup dengan Distrindo Bakti Wutama
- Penempatan Kantor Surabaya