HRGA Officer

Deskripsi pekerjaan HRGA Officer Moicare Indonesia

Job Description

Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan operasional dan administrasi Human Resources & General Affairs (HRGA). Diantaranya, melakukan proses rekrutmen karyawan, pelayanan karyawan, fasilitas kerja, vendor, serta kebutuhan operasional perusahaan berjalan secara efektif, akurat, dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur yang berlaku.

Posisi ini merupakan support utama dalam pelaksanaan aktivitas HRGA sehari-hari, melakukan koordinasi dengan karyawan, department terkait, maupun pihak eksternal/vendor, serta memastikan setiap kebutuhan HRGA terdokumentasi dan ditindaklanjuti dengan baik.

Job Details

Menyiapkan administrasi proses rekrutmen, termasuk posting lowongan, penyaringan kandidat, penjadwalan interview, dan koordinasi dengan user.

• Menyiapkan administrasi onboarding karyawan baru, termasuk kelengkapan dokumen dan fasilitas kerja.
• Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen karyawan secara tertib serta memastikan kerahasiaan informasi personalia.

Memberikan pelayanan dan informasi kepada karyawan dan Departemen lain terkait administrasi, pelaksanaa, atau kebutuhan yang berhubungan dengan HRGA.

• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, pantry supplies, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.
• Melakukan monitoring terhadap aset dan fasilitas perusahaan, serta mengoordinasikan perbaikan atau maintenance apabila diperlukan.

Melakukan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan General Affairs, termasuk cleaning service, security, maintenance, transportasi, dan vendor lainnya.

• Melakukan pencatatan dan monitoring inventaris serta aset perusahaan, termasuk distribusi, penggunaan, dan pengembalian aset.
• Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan seperti meeting, employee engagement, training, gathering, dan kegiatan lainnya.
• Membuat laporan administrasi dan aktivitas HRGA secara berkala sesuai kebutuhan.
• Memastikan seluruh dokumen dan aktivitas HRGA dilaksanakan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan ketentuan yang berlaku.
• Melaksanakan tugas dan proyek HRGA lainnya yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Requirements

WFO SOLO

• Laki -laki minimal 28 tahun
• Diutamakan S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM atau jurusan lainnya
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HRGA, HR, atau General Affairs.
• Pengalaman di bidang rekrutmen atau perusahaan dengan lingkungan kerja yang dinamis menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets.
• Memiliki critical thinking dan problem-solving skills yang baik.
• Komunikatif dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
• Proaktif, responsif, dan mampu bekerja dengan minimal supervision.
• Mampu bekerja secara individual maupun dalam tim.