Skill diminta
Employee RelationsOnboardingPayrollRecruitment
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan HRGA Staff Akkarya Jaya Pratama
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HR Generalist atau HRGA.
- Memahami proses rekrutmen end-to-end.
Memahami administrasi kepegawaian, hubungan industrial, serta peraturan ketenagakerjaan di Indonesia (UU Ketenagakerjaan, PP, dan peraturan turunannya).
- Memiliki pengalaman mengelola payroll menjadi nilai tambah.
- Mampu menyusun SOP, peraturan perusahaan, surat-menyurat, dan dokumen HR.
Memiliki pengalaman menangani General Affairs seperti pengelolaan aset kantor, ATK, vendor, kendaraan operasional, dan kebutuhan fasilitas kantor.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dan fungsi dasar lainnya).
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke site/project yang sedang dikerjakan
Tanggung jawab pekerjaan
- Melaksanakan proses rekrutmen dari manpower request hingga onboarding karyawan.
- Mengelola administrasi kepegawaian (kontrak kerja, PKWT, mutasi, promosi, peringatan, dan pengunduran diri).
- Mengelola database karyawan dan memastikan kelengkapan dokumen personalia.
- Mengelola absensi, cuti, lembur, dan data pendukung payroll.
- Membantu proses penilaian kinerja (Performance Appraisal) dan pengembangan karyawan.
- Menyusun serta mengimplementasikan kebijakan dan SOP HR.
- Menangani hubungan industrial dan memberikan solusi atas permasalahan ketenagakerjaan sesuai peraturan yang berlaku.
- Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengelola kendaraan operasional, perizinan, serta kebutuhan operasional lainnya.
- Memastikan seluruh fasilitas kantor berfungsi dengan baik melalui koordinasi dengan pihak terkait.
- Mengelola anggaran operasional General Affairs secara efektif dan efisien.