Skill diminta
BPJSCommunicationEmployee RelationsLeadershipLegal ComplianceOnboardingPayrollPerformance ManagementProcurement
Deskripsi
- Berikut adalah rincian detail tugas dan tanggung jawab (jobdesc) seorang HRGA Supervisor:
- Fungsi Human Resources (HR)
- Perekrutan & Seleksi
- : Menyusun strategi pencarian kandidat, melakukan wawancara awal, dan mengoordinasikan proses seleksi hingga
- onboarding
- karyawan baru. [1]
- Hubungan Industrial
: Menangani keluhan karyawan, menengahi konflik internal, serta memastikan seluruh kebijakan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. [1, 2]
- Manajemen Kinerja
- : Membantu proses penilaian kinerja karyawan (
- Performance Appraisal
- ) dan memantau kedisiplinan serta absensi tim. [1]
- Pelatihan & Pengembangan
- : Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan dan mengoordinasikan pelaksanaan program pelatihan (
- training
- ). [1]
- Administrasi HR
- : Mengawasi pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, jaminan kesehatan (seperti BPJS), dan mendukung proses penggajian (
- payroll
- ). [1, 2]
- Fungsi General Affairs (GA)
- Pengelolaan Fasilitas
- : Memastikan seluruh fasilitas kantor, gedung, area parkir, dan ruang kerja dalam kondisi bersih, aman, dan berfungsi dengan baik. [1, 2]
- Perawatan Aset (Maintenance)
- : Mengatur jadwal servis berkala untuk kendaraan operasional, mesin absensi, AC, dan perangkat inventaris perusahaan lainnya.
- Manajemen Vendor
- : Memilih, bernegosiasi, dan mengevaluasi kinerja vendor pihak ketiga, seperti penyedia layanan kebersihan (
- cleaning service
- ), keamanan (
- security
- ), atau katering. [1]
- Pengadaan (Procurement)
- : Mengawasi pembelian alat tulis kantor (ATK), seragam, serta kebutuhan operasional harian kantor sesuai dengan anggaran.
- Fungsi Perizinan & Kepatuhan hukum
- Izin Perusahaan
- : Mengurus dan memperpanjang dokumen legalitas perusahaan seperti domisili, SIUP, NIB, atau izin lingkungan.
- Hubungan Eksternal
: Menjadi jembatan komunikasi antara perusahaan dengan pihak luar seperti RT/RW setempat, kepolisian, Dinas Tenaga Kerja (Disnaker), dan instansi pemerintah lainnya.
- Tugas Supervisi & Strategis
- Manajemen Anggaran
- : Menyusun, memantau, dan mengendalikan anggaran bulanan atau tahunan untuk kebutuhan HR dan GA agar efisien.
- Kepemimpinan Tim
- : Membagi tugas, membimbing, dan mengevaluasi kinerja staf HR dan GA di bawahnya.
- Pelaporan
- : Menyusun laporan berkala kepada HRGA Manager mengenai absensi, biaya operasional, status aset, dan perkembangan proyek GA