Skill diminta
DeliveryEnglishMandarinNegotiationPajakProcurement
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Import Purchasing - Jakarta & Tangerang PT. Altindo Mulia Pluit
Tugas & Tanggung Jawab
- Menerima dan memvalidasi Purchase Requisition (PR) dari departemen lain atau Departemen PPIC (perencanaan persediaan) untuk memastikan stok barang selalu aman.
- Mencari dan mengevaluasi pemasok internasional potensial agar mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman (lead time) yang optimal.
- Melakukan negosiasi kontrak pembelian dan syarat pembayaran (seperti Letter of Credit atau Telegraphic Transfer) dalam bahasa Inggris atau bahasa Mandarin.
- Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) kepada supplier luar negeri sesuai spesifikasi yang diminta.
- Melacak status produksi dan jadwal pengiriman (shipment tracking) hingga barang dimuat ke kapal atau pesawat.
- Bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi (freight forwarder) internasional dan lokal untuk mengatur pengiriman barang.
- Memastikan seluruh dokumen impor lengkap dan valid agar tidak tertahan di bea cukai (Commercial Invoice & Packing List, Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO) / Form E, Proof of Import Declaration (PIB)).
- Memastikan kode Harmonized System (HS) barang yang diimpor akurat untuk perhitungan bea masuk dan pajak.
- Memastikan proses impor sesuai dengan ketentuan pemerintah, seperti izin edar atau aturan dari kementerian terkait (via INSW).
- Memeriksa tagihan (Invoice) dari supplier dan mencocokkannya dengan PO, lalu meneruskannya ke Departemen Finance & Accounting untuk diproses.
- Membuat laporan berkala mengenai data pembelian, status PO, dan stok barang.
- Berkoordinasi dengan Team Sales, Team Marketing, Team PPIC mengenai rencana pengadaan barang dan status penerimaan barang.